CCSD Facilities Planning Meeting
Earlier this year, CCSD 46 determined the need to have an in-depth review and discussion of our facilities as they relate to educational delivery and our strategic planning goals as a District. For many in the D46 community, you may only see the outside of the buildings or select areas during performances, meetings, or events. However, of course, the buildings are even more complex than what is seen from the outside and need to meet many needs to provide appropriate environments for every one of our students, teachers, and staff on a daily basis. In order to assist us with this process, the District has retained Wold Architects and Engineers to facilitate this review and subsequent conversations. They are a nationally recognized firm in Educational Planning and Design and have worked with our District on projects previously so they have first-hand knowledge of our buildings.
Over the past months, Wold engineers and architects have been walking our schools and meeting with district staff to gather data and information about our buildings. It is important to us that this process also engages our community at each phase. Therefore, we asked our community to participate in our first virtual meeting of the process on April 3rd, where we reviewed the “Educational Adequacy” of our buildings. At this meeting, important aspects of the schools were discussed, including:
• Physical Conditions – what pending repairs and maintenance are needed
• Capacity and Enrollment – the ability to accommodate the student population
• Safety and Security – current approaches and considerations
• Educational Alignment – how the spaces accommodate the many ways we teach
• Activities and Community Use – how the buildings are used outside of school hours
The presentation reviewed both current conditions as well as areas that might be future considerations. While Wold can certainly provide perspective on current educational design and what may be important to consider, ultimately these are our schools and must reflect our own criteria and beliefs. In this first phase of our process, it is important that we have a consensus in the community that we have gathered the appropriate information as in the next phase we will be developing options and potential solutions for implementation.
If you were unable to attend the virtual meeting on April 3rd, we would like to invite you to review the video recording and read the written report. While our ThoughtExchange closed for comments on April 12, 2023, you can view the ThoughtExchange Summary report linked below that was presented at the April 12th Board of Education meeting.
Reunión de planificación de las instalaciones del CCSD
A principios de este año, CCSD 46 determinó que necesitábamos tener una revisión en profundidad y la conversación sobre nuestras instalaciones, ya que se relacionan con la entrega educativa y nuestros objetivos de planificación estratégica como un Distrito. Para muchos en nuestra comunidad, es posible que sólo vean el exterior de los edificios o áreas selectas durante las presentaciones, reuniones o eventos. Sin embargo, los edificios son mucho más complejos de lo que se ve desde fuera y deben satisfacer muchas necesidades para ofrecer un entorno adecuado a cada uno de nuestros alumnos, profesores y personal en su día a día. Para ayudarnos en este proceso, el Distrito ha contratado a Wold Architects and Engineers para facilitar esta revisión y las conversaciones posteriores. Son una empresa reconocida a nivel nacional en Planificación y Diseño Educativo y han trabajado con nuestro Distrito en proyectos anteriores por lo que tienen conocimiento de primera mano de nuestros edificios.
Durante los últimos meses, los ingenieros y arquitectos de Wold han recorrido nuestras escuelas y se han reunido con el personal del distrito para recopilar datos e información sobre nuestros edificios. Es importante para nosotros que este proceso también involucre a nuestra comunidad en cada fase. Por lo tanto, pedimos a nuestra comunidad que participara en nuestra primera reunión virtual del proceso el 3 de abril, donde revisamos la “Adecuación Educativa” de nuestros edificios. En esta reunión, se discutieron aspectos importantes de las escuelas, incluyendo:
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Condiciones físicas – qué reparaciones y mantenimiento pendientes son necesarios
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Capacidad y matriculación – la capacidad de acomodar a la población estudiantil
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Seguridad – enfoques y consideraciones actuales
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Alineación educativa – cómo se adaptan los espacios a las distintas formas de enseñar
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Actividades y uso comunitario – cómo se utilizan los edificios fuera del horario escolar
La presentación repasó tanto las condiciones actuales como las áreas que podrían considerarse en el futuro. Si bien es cierto que Wold puede ofrecer una perspectiva sobre el diseño educativo actual y lo que puede ser importante tener en cuenta, en última instancia se trata de nuestras escuelas y deben reflejar nuestros propios criterios y creencias. En esta primera fase de nuestro proceso, es importante que tengamos un consenso en la comunidad de que hemos reunido la información adecuada ya que en la siguiente fase estaremos desarrollando opciones y soluciones potenciales para la implementación.
Si no pudo asistir a la reunión virtual el 3 de abril, nos gustaría invitarlo a revisar la grabación de video y leer el informe escrito. Si bien nuestro ThoughtExchange cerró para comentarios el 12 de abril de 2023, puede ver el informe Resumen de ThoughtExchange vinculado a continuación que se presentó en la reunión de la Junta de Educación del 12 de abril.