Superintendent Message 9/28/22

September 28, 2022

Dear CCSD 46 Community,

As you know, schools perform various required safety drills including fire, bus evacuation, and severe weather. In addition, all schools conduct armed intruder drills, previously known as “lockdown drills”, during which students and staff practice emergency procedures. Each drill is evaluated for improvements. Following research into current best practices, we are updating our armed intruder response protocols this year, using a system known as ALICE. My purpose today is to share more information about this, and to invite you to upcoming ALICE Parent Information Nights on October 13 and October 19.

ALICE is a system utilized in thousands of school districts across the country, including many surrounding elementary and high school districts, and, specifically, including Grayslake High School District 127. I note this because students will be able to take their new training with them when they get to high school.

ALICE stands for:

• ALERT: Get the word out that a threat exists
• LOCKDOWN: Students and Staff can choose to lockdown and barricade the room that they are in if they determine that it is not safe to evacuate
• INFORM: Pass on as much information as possible to others and to First Responders, including contacting 911
• COUNTER: This is a last resort. If evacuation is not an option, countering may be as simple as creating a distraction to allow opportunities to escape. This is only recommended for older students, and so we would not train our preK- 4th grade students to counter
• EVACUATE: If it is safe to do so, evacuate the building, thus removing individuals from the threat

All parents and guardians are invited to join us to learn more about ALICE at either of our ALICE Parent Information Nights, which will be held:

• October 13, 2022, from 6:30 – 7:30 at Grayslake Middle School

October 19, 2022, from 6:30 – 7:30 at Park Campus

Our training schedule will include the following:

• October 7 — All Staff Training during Institute Day
• October 13 and 19 — ALICE Parent Information Nights
• Week of October 17 — Through school newsletters and messages, Parent/Guardians are alerted to the dates of student trainings in October
• Week of October 24 — Student trainings/drills at each individual schools

We are mindful of how highly emotional this topic can be. Therefore, we want to ensure that our students, families, and staff know the following about upcoming ALICE trainings:

• They do not include any simulations that mimic an actual armed intruder incident or active shooter event
• Drills are announced in advance to all school personnel and students before they begin
• They are based upon trauma-informed approaches to address the concerns and well-being of students and school personnel
• Parents/guardians can opt students out of training by contacting the principal. In this case, students will take training materials home to discuss with their parents/guardians

We welcome your questions. We value the shared partnership with our families and community as we work together to keep our students and staff safe and secure.

Sincerely,

Dr. Lynn Glickman
Superintendent
CCSD 46

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Mensaje del superintendente

28 de septiembre de 2022

Estimada familias de CCSD 46,

Como ustedes saben, las escuelas realizan varios simulacros de seguridad requeridos, incluyendo incendios, evacuación de autobuses y clima severo. Además, todas las escuelas realizan simulacros de intrusos armados, anteriormente conocidos como “simulacros de encierro”, durante los cuales los estudiantes y el personal practican los procedimientos de emergencia. Cada simulacro se evalúa para mejorar. Tras investigar las mejores prácticas actuales, este año estamos actualizando nuestros protocolos de respuesta a los intrusos armados, utilizando un sistema conocido como ALICE. Mi propósito hoy es compartir más información sobre esto, e invitarles a las próximas Noches de Información para Padres de ALICE el 13 y el 19 de octubre.

ALICE es un sistema utilizado en miles de distritos escolares de todo el país, incluyendo muchos distritos de escuelas primarias y secundarias de los alrededores, y, específicamente, incluyendo el Distrito 127 de la Escuela Secundaria de Grayslake. Lo señalo porque los estudiantes podrán llevar su nueva formación con ellos cuando lleguen a la escuela secundaria.

ALICE significa:

• ALERTAR: Hacer saber que existe una amenaza
• BLOQUEO: Los estudiantes y el personal pueden optar por bloquear y aislar la sala en la que se encuentran si determinan que no es seguro evacuar
• INFORMAR: Transmitir toda la información posible a los demás y a los primeros intervinientes, incluido el contacto con el 911
• CONTRA: Este es el último recurso. Si la evacuación no es una opción, contrarrestar puede ser tan simple como crear una distracción para permitir oportunidades de escapar. Esto sólo se recomienda para los estudiantes mayores, por lo que no entrenaríamos a nuestros estudiantes de preescolar a cuarto grado para contrarrestar
• EVACUAR: Si es seguro hacerlo, evacuar el edificio, alejando así a los individuos de la amenaza

Todos los padres y tutores están invitados a unirse a nosotros para aprender más sobre ALICE en cualquiera de nuestras Noches de Información para Padres de ALICE, que se llevará a cabo:

• 13 de octubre de 2022, de 6:30 a 7:30 en la Escuela Media de Grayslake
• 19 de octubre de 2022, de 6:30 a 7:30 en Park Campus

Nuestro programa de formación incluirá lo siguiente:

• 7 de octubre — Formación para todo el personal durante el Día del Instituto
• 13 y 19 de octubre — Noches de información para los padres de ALICE
• Semana del 17 de octubre — A través de boletines escolares y mensajes, los padres/tutores son alertados de las fechas de los entrenamientos de los estudiantes en octubre
• Semana del 24 de octubre — Entrenamiento de los estudiantes en cada una de las escuelas

Somos conscientes de lo emotivo que puede ser este tema. Por lo tanto, queremos asegurarnos de que nuestros estudiantes, familias y personal sepan lo siguiente sobre los próximos entrenamientos de ALICE:

• No incluyen ningún simulacro que imite un incidente real de intrusión armada o un evento de tirador activo
• Los simulacros se anuncian con antelación a todo el personal escolar y a los alumnos antes de que comiencen
• Se basan en enfoques informados por el trauma para abordar las preocupaciones y el bienestar de los estudiantes y el personal de la escuela
• Los padres/tutores pueden optar por que los alumnos no participen en el entrenamiento poniéndose en contacto con el director. En este caso, los estudiantes se llevarán a casa los materiales de formación para discutirlos con sus padres/tutores.

Sus preguntas son bienvenidas. Valoramos la asociación compartida con nuestras familias y la comunidad mientras trabajamos juntos para mantener a nuestros estudiantes y al personal seguros y protegidos.

Sinceramente,

Dra. Lynn Glickman
Superintendente
CCSD 46

[posted 09/28/22]